各學院:
根據《山西農業大學研究生學業獎學金管理暫行辦法》(農大行字[2016]8號)的規定,學校決定開展2019-2020學年研究生學業獎學金評審工作,現將有關事宜通知如下:
一、名額分配
根據《山西農業大學研究生學業獎學金管理暫行辦法》(農大行字[2016]8號)第二章第四條有關規定,結合我校研究生實際,本年度研究生學業獎學金名額分配按如下原則進行:
(一)符合評選條件的2017級、2018級博士研究生按照一等40%,二等60%的比例評審,一等學業獎學金16000元/人,二等學業獎學金12000元/人(根據省財政撥款上下浮動);
(二)符合評選條件的2017級、2018級碩士研究生按照一等10%,二等30%、三等30%的比例評審,一等學業獎學金8000元/人,二等學業獎學金5000元/人,三等學業獎學金3000/人;
(三)符合評選條件的2019級博士研究生學業獎學金按照10000元/人發放;
(四)符合評選條件的2019級碩士研究生學業獎學金按照4000元/人發放;
(五)各院部名額分配按照(符合基本條件的學生數)*(相應比例)的方式進行測算,并嚴格遵循四舍五入原則。
(六)本次學業獎學金發放中,統籌資金,根據實際情況,對發放金額進行動態調整。
二、評選程序
(一)各學院成立評審機構
各學院成立研究生獎學金評審委員會,由學院主要領導任主任委員,學院分管研究生工作的領導任副主任委員,研究生導師代表、研究生輔導員和研究生代表任委員,負責本單位研究生學業獎學金的組織申請、評審等工作。
(二)研究生提交申請
研究生(2019級無需申請)于5月29日前,填寫《山西農業大學學業獎學金申請登記表》(一式兩份),并將相關評選支撐材料原件、復印件交至各學院。
(三)學院評審
各學院應以“以人為本,質量優先,學術引領”為出發點,綜合學生思想品德、學習成績、學術表現、任職情況、社會實踐和參加各類活動等要素加權評定。
(四)學院公示
各學院研究生學業獎學金評審委員會在評審后,應將評審名單和支撐材料一并進行公示,公示時間為5個工作日。
(五)學校學業獎學金評審領導組審定
各學院公示無異議后,提交學校研究生學業獎學金評審領導組審定,審定結果在全校范圍內公示不少于3個工作日。
(六)進度安排
5月22日前, 成立各學院研究生獎學金評審委員會,評審委員會對學院評審辦法進行審議,通過后及時向參評研究生進行公告;
6月5日前,學院研究生獎學金評審委員會對研究生提交申請及相關支撐材料組織評審;
6月12日前將公示后無異議名單報送學校學業獎學金評審領導組。
三、材料提交與上報
(一)5月22日下午18:00前將本學院成立的研究生學業獎學金評審委員會名單和本學院學業獎學金評審辦法紙質版加蓋學院公章交至研工部。
(二)6月12日前,將公示無異議的評選結果及支撐材料表一并報送至研工部。(紙質版加蓋學院公章,電子版發送至研工部郵箱sxauygb@163.com。)
山西農業大學黨委研究生工作部
2020年5月18日